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登録スポーツクラブ登録(平成29年度)受付について

1 主旨

  • スポーツクラブの登録制度は、市内のスポーツクラブの育成とスポーツ活動の振興を図ることを目的とする。

2 登録条件

  • (1)クラブ員は原則として18歳以上の能代市民もしくは市内に勤務している方であること。
  • (2)月に1回以上のスポーツ活動を行うこと。
  • (3)10名以上のクラブ員で構成すること。
  • (4)クラブの規約を定めること。
  • (5)スポーツ傷害保険(任意保険)に必ず加入すること。
  • (6)地域のスポーツ振興活動に協力すること。

3 登録手続きにいて

  • (1)申請期限
    • 平成29年3月24日(金)期限厳守をお願いします。
      • ※期限後の申請は一切受付ません。
      • ※後期のみの方もお申し込みください。(後期のみの場合は「前期なし」と申請してください。)
  • (2)提出書類
    • ①登録申請書
    • ②平成29年度活動計画書
    • ③クラブ員名簿
    • ④クラブ規約(新規のみ:様式任意)
      • 継続登録の場合はクラブ規約を省略します。
      • 必要に応じ活動報告書を求める場合があります。
  • (3)認定審査
    • 認定された場合、認定通知書兼代表者会議通知書が4月上旬に郵送されます。
  • (4)代表者会議(4月中旬予定)

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登録クラブ要項.docx
Microsoft Word[28KB]

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登録申請書(様式).xls
Microsoft Excel[30KB]

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計画書(様式).docx
Microsoft Word[48KB]

xls.png
クラブ員名簿(様式).xls
Microsoft Excel[35KB]

4 登録スポーツクラブに加入する

  • (1)市体育施設(能代地域のみ)を定期的に利用できます。
  • (2)スポーツ行事・講習会等の情報提供が受けられます。

5 登録期間

  • 登録期間は、登録を認められた日から平成30年3月31日までとします。

6 登録の取り消し

  • 次の場合、登録を取り消すことがあります。
    • (1)登録スポーツクラブの主旨、条件に違反したとき。
    • (2)体育施設の使用上の注意を守れなかったとき。
    • (3)活動回数、活動人数が著しく減少したとき。
    • (4)クラブ員の構成及び活動内容から判断し、利用枠確保を目的とする登録があきらかなとき。
    • (5)そのほか、登録スポーツクラブとしてふさわしくない行為があったとき。

7 問い合わせ 提出先

  • 能代市総合体育館 電話0185-54-3607 FAX0185-52-0359 小笠原/大塚

  登録スポーツクラブについて

登録スポーツクラブ制度
 市内スポーツクラブの育成とスポーツ活動の振興を図ることを目的とし、体育施設を円滑に利用していただくために、登録スポーツクラブ制度を実施しております。
 平成28年度は、115団体が登録しており、屋内体育館の希望は79団体、屋外施設の希望は13団体、学校体育施設は23団体あります。今後も増加傾向にあり、特に能代市総合体育館軽運動場への利用希望が多い傾向にあります。
 午前中や午後7時以降の夜間の利用は、空きがない状況で、クラブの増加により希望場所が重複する場合もあることから、こうした場合、より多くの団体に公平に利用していただくため、抽選により決定させていただきますのでご理解とご協力をお願い致します。
予約について
 登録スポーツクラブに加入すれば、一般の方より早く予約することができます。
 年間の割当が決まり、登録スポーツクラブの予約に従い手続きをすることにより、予約が確定します。
 割当は年2回行っております。
※一般予約=利用予定1ケ月前から受付開始
 登録クラブ予約=利用2ケ月前から受付開始

登録スポーツクラブの施設予約方法(割り当て分)※学校体育館は除きます。

  • (1) 2ケ月前の最終週に2ケ月後の1ケ月分の予約をまとめて受け付けます。電話等で連絡して下さい。※受付期間を過ぎると、一般の予約受付が開始されますので、その場合は、一般予約扱いとなります。
    • 注意=割当時間帯でも、受付期間を過ぎると一般予約可能となります。登録団体の優先受付は、受付期間後の空きを保障するものではありません。
  • (2) 1ケ月分の利用申請書を窓口へ提出します。 
  • ※優先予約が受け付けられない場合もあります。
    • 大会や催事等の年次計画予定、または選挙などで使用される場合等は予約された場合でも、利用できない場合があります。

登録スポーツクラブ一般予約について
割当以外の時間帯を一般予約で使用する場合は、週3回まで(割当分を含む)となります。

キャンセル料

 予約をキャンセルした場合は、その時期によりキャンセル料金が発生しますので、利用しない場合は速やかにご連絡ください。また、屋外で天候等によるキャンセルについては、キャンセル料金はかかりません。

4日以上前 3日前 2日前 1日前 当日以降
無 料 半額 50% 全額 100%

屋内体育施設利用の諸注意
1.車はできるだけ相乗りし、順序よく駐車して下さい。
2.能代市総合体育館には障害者用の駐車スペースが設置してありますので、そのスペースへの駐車はご遠慮下さい。
3.能代市総合体育館の北側駐車場と入口は関係者スペースとなっておりますので、必ず正面の駐車場をご利用下さい。
4.ご利用時間を厳守してご利用下さい。
  ※割当時間は、準備・片付けも含めての時間になります。
5.施設内は内ズックで運動をし、外靴は所定の場所に整理して下さい。
6.ご利用の際は学校体育館を除き、受付に必ず届け出て開始し、無断で利用したり、帰ったりしないようお願いいたします。
7.施設内での飲食や喫煙はご遠慮下さい。喫煙される方は所定の場所でお願いします。
8.器具以外の用具は各自で持参して下さい。
9.施設の器具を破損した場合は、総合体育館まで必ずご連絡下さい。
10.ご利用後は、整理・整頓(モップがけ・ブラシがけ)をお願いいたします。
  ※必ず使った器具は元あった位置に戻して下さい。
11.登録クラブの名前を他の団体に貸さないで下さい。
12.勝手に各施設の合鍵を作らないで下さい。
13.ウォーミングアップ、クールダウンを行い怪我の無いように心掛けて下さい。
14.代表者又は事務局の方は日中必ず、連絡の取れる方の連絡先をお知らせ下さい。
  急遽、ご利用できない場合もありますのでご協力をお願いいたします。
 
テニスコート利用の諸注意
1.ご利用する際や終了する場合は、公園テニスコートは総合体育館へ、落合テニスコートはB&G海洋センターへご連絡をお願いいたします。
2.公園テニスコートをご利用の方は、ご利用当日、総合体育館より鍵を借り、ご利用後施錠し、鍵をお返し下さい。
  ※鍵を紛失した場合は、速やかにご連絡下さい。
3.コート内ではテニスシューズか平らなシューズを履くようお願いいたします。
4.ご利用後はネットのワイヤーを必ず緩めて下さい。
5.ご利用当日、一般の利用がない場合のみ延長利用ができます。延長する際には、総合体育館へご利用の確認をお願いいたします。


※一般予約=利用予定1ケ月前から受付開始
 登録クラブ予約=利用2ケ月前から受付開始

学校体育施設利用の諸注意
1.校舎には決められた入口からお入り下さい。
2.校舎及び学校の敷地内では、禁煙となりますので喫煙はご遠慮下さい。
3.利用を中止する場合は、早めに総合体育館までご連絡をお願いします。
4.施錠及び管理日誌について
  ご利用当日、鍵は各管理場所より持ち出し、ご利用後は責任をもって施錠し鍵をお返し下さい。
  日誌の方もご利用当日に必要事項を記入して提出して下さい。
5.誤って破損等の事故があった場合は早急にご連絡下さい。
6.鍵の施錠は必ず2人以上で行ってください。
 
※1.昨年、学校側から喫煙や破損につきまして注意を受けましたのでしっかりとルールを守ってお使い下さい。
※2.これらのルールをしっかりと守って下さるようお願いいたします。ルール違反等が見受けられ、改善の見込みがない場合は登録スポーツクラブからの登録を中止させていただく場合がありますので、しっかりとルールを守り有意義にお使いくださいますようお願いいたします。
 
 
※次の期間は開放いたしませんのでご注意下さい。

※年末年始の休み期間
施設によって異なりますので各割当施設にご確認下さい。
※学校体育館につきましては、卒業式・入学式・学校行事等でご利用できない日があります。
ご利用できない日は、学校によって異なりますので、こちらからご連絡いたします。